Taken zijn o.a. het opstellen van de agenda voor de bestuursvergaderingen en versturen van correspondentie richting leden, KNVB en andere partijen. Ook bereid je de Algemene Ledenvergadering voor met de overige leden van het bestuur. Als secretaris ben je lid van het dagelijks bestuur.
Ben je enthousiast, positief, flexibel en helder in het communiceren? Een teamplayer waarvoor een eigen stuk verantwoordelijkheid een uitdaging is? Dan ben jij voor ons de kandidaat waarmee wij graag in gesprek komen over de inhoud van de functie en eventuele overdracht werkzaamheden door de huidige secretaris. Gezien de huidige samenstelling van het bestuur streven we naar diversiteit binnen het team.
Als bestuur vergaderen we iedere maand één avond. Vrijwel alle overige werkzaamheden kunnen vanuit huis en op de tijd die jou het meest schikt plaatsvinden. De inschatting is dat de overige werkzaamheden je ongeveer 4-6 uur per week kosten. Een duo functie is ook bespreekbaar binnen het bestuur.
Ben jij de persoon met een rood/wit hart en wil je ons ons helpen om DOVO naar een nog hoger plan te tillen, dan kun je contact opnemen met Bert Septer, via
[email protected]Taken/verantwoordelijkheden Secretaris:
Fungeren als postadres van de vereniging en zorgen voor doorzending van de verenigingspost naar de personen en/of de organen voor wie deze post bestemd is.
Behandelen van ingekomen stukken De dagelijkse correspondentie van de vereniging voeren Verzorgen van de agenda en vergaderstukken voor de algemene ledenvergadering en periodieke bestuursvergaderingen
Ondertekenen, verzenden en het bewaren van een afschrift van stukken namens het bestuur
Bijhouden van het verenigingsarchief en het beheren van officiële stukken zoals hypotheekstukken, contractstukken, oprichtingsakte, statuten en huishoudelijk reglement
Op de ALV verslag uitbrengen over het afgelopen verenigingsjaar Kennisnemen van voorschriften van de KNVB en de gemeentelijke verordeningen en andere bepalingen
Onderhouden van contacten met de KNVB en gemeentelijke (respectievelijk overheidsinstantie)
Zorg dragen voor informatie vanuit het bestuur naar het verenigingsnieuws Mutaties van nieuw en gestopte bestuursleden tijdig doorgeven aan de kamer van koophandel
Vog aanvragen voor jeugdtrainers/begeleiders Onderhouden van contacten met andere lokale verenigingen Het beheer van vergaderruimtes binnen DOVO Aanspreekpunt voor Veiligheidsteam binnen DOVO Nauw contact onderhouden met ledenadministratie
