Gewaardeerd DOVO’er,
Zoals je wellicht (nog) weet, heeft DOVO eerder aan functionarissen van de vereniging gevraagd om een aanvraagformulier voor een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij DOVO in te leveren. Die vraag geldt voor alle personen die binnen DOVO - op structurele basis – werken met minderjarigen en mensen met een beperking.
Aan dat verzoek is goed gehoor gegeven. DOVO heeft circa 200 aanvragen mogen ontvangen. Wij danken iedereen voor de medewerking! Echter, de procedure voor ontvangst van gratis VOG-verklaringen is door de betreffende instanties gewijzigd. DOVO kan daar helaas niets aan veranderen. Het heeft gevolgen voor ons, maar ook voor jou.
In deze brief leggen we uit welke stappen nog ondernomen moeten worden om de VOG’s alsnog (gratis) in het bezit van DOVO te krijgen.
Lees deze brief aandachtig! De inhoud is van belang voor jou en de leden van DOVO!
Waarom een VOG?
In het kort nog even de reden voor de VOG-verklaring: DOVO wil het risico op ernstige ongewenste gedragingen binnen de vereniging - denk aan zaken als (seksuele) intimidatie, seksueel misbruik of mishandeling - minimaliseren. Eén van de middelen is het vragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van functionarissen (vrijwilligers en werknemers) die binnen de vereniging werken met kwetsbare groepen.
Nieuwe procedure
DOVO heeft bij de Dienst Justis (onderdeel van het ministerie van Veiligheid en Justitie) voor diverse functionarissen een aanvraag voor een VOG-verklaring klaar gezet. Ook voor jou. Binnenkort ontvang je op jouw e-mailadres (het bij DOVO bekende e-mailadres) een mailbericht van Justis. Daarin is een link opgenomen.
Door op deze link te klikken, kun je je eigen aanvraag voor een VOG-verklaring activeren. Je wordt gevraagd om ‘akkoord’ aan te vinken. Vervolgens dien je de aanvraag digitaal te ondertekenen. Dit kun met je persoonlijk Digid (digitaal ID) doen.
Binnen circa twee weken stuurt Justis de VOG-verklaring naar jouw thuisadres. Maak daarvan een kopie (het origineel kun je dan eventueel voor andere doeleinden gebruiken) en deponeer die kopie in de daarvoor bestemde brievenbus in het wedstrijdsecretariaat van DOVO.
Kosten?
Nee, aan deze VOG-procedure zijn geen kosten verbonden, niet voor DOVO en niet voor jou.
Geen DigiD?
Beschik je (nog) niet over een DigiD? Vraag die dan aan op de website digid.nl. Gegevens die je hiervoor nodig hebt zijn: postcode, huisnummer, geboortedatum en burgerservicenummer (BSN). Binnen 5 dagen ontvang je per post je activeringscode. Activeer die binnen 20 dagen, anders moet je namelijk opnieuw een DigiD aanvragen.
Contactpersonen
Vragen over dit verzoek kun je stellen aan DOVO’s vertrouwenspersonen: Jelena van Setten ([email protected]) en Ragna Loonstra ([email protected]).
Namens het hoofd- en jeugdbestuur van DOVO
Voorzitter Bart Kelderman
