DOVO is op zoek naar een nieuwe secretaris

27 oktober 2019 19:15

Na het plotselinge vertrek van secretaris Peter Robbertsen heeft DOVO een vacature voor een nieuwe secretaris. De secretaris heeft een belangrijke sleutelpositie binnen het bestuur van een voetbalvereniging, daarnaast is het één van de drie vaste functies binnen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur is onderdeel van het algemeen bestuur en heeft als taak om er zorg voor te dragen dat de voetbalsport in teamverband kan worden beoefend. Het dagelijks bestuur heeft daarbij de dagelijkse leiding over de vereniging.

DOVO zoekt voor deze functie een enthousiaste man of vrouw. Ervaring is niet noodzakelijk, maar wel wenselijk. Een hart voor de club is zeker een pré. Kennis van voetbal en/of de KNVB is meegenomen, maar ook niet noodzakelijk. De taken die hierbij aan de secretaris zijn toebedeeld zijn de volgende:

Onderhoudt de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de vereniging, en de reglementen en protocollen die voortvloeien uit de Statuten en het Huishoudelijk Reglement
Ondertekent, verzendt en bewaart een afschrift van stukken namens het bestuur.
Houdt het verenigingsarchief bij en het beheert officiële stukken zoals hypotheekstukken, contractstukken, oprichtingsakte, statuten en huishoudelijk reglement.
Fungeert als postadres van de vereniging en zorgt voor doorzending van de verenigingspost naar de personen en/of de organen voor wie deze post bestemd is.
Behandelt ingekomen stukken.
Voert de dagelijkse correspondentie van de vereniging.
Draagt zorg voor de agenda en de vergaderstukken voor vergaderingen van het DB, het AB en de ALV. Draagt zorg voor de verslaglegging van vergaderingen van het DB, het AB en de ALV.
Brengt op de ALV verslag uit over het afgelopen verenigingsjaar.
Stelt zich regelmatig op de hoogte van voorschriften van de KNVB, gemeentelijke verordeningen en andere bepalingen.
Onderhoudt contacten met de KNVB en gemeentelijke (respectievelijk overheidsinstanties).
Signaleert en informeert het DB over naderende jubilea enz.
Geeft mutaties van nieuwe en gestopte bestuursleden tijdig door aan de Kamer van Koophandel.
kan in overleg binnen het dagelijks bestuur verantwoordelijk zijn voor één van de commissies of teams binnen DOVO.

Heb je interesse in deze veelzijdige en belangrijke functie of heb je er nog vragen over? Schiet dan één van de bestuursleden aan of stuur een mail naar i[email protected]