Doel van de functie
• De penningmeester is samen met de overige bestuursleden verantwoordelijk voor het beleid en bestuur van de vereniging.
• De penningmeester is primair verantwoordelijk voor het financiële beleid van de vereniging en alle financiële transacties die plaatsvinden.
Plaats in de organisatie
De penningmeester maakt deel uit van het dagelijks bestuur van DOVO en legt verantwoording af aan de ALV.
De penningmeester communiceert met het bestuur en doet regelmatig verslag. Daarnaast geeft hij/zij leiding aan de (nog verder vorm te geven) commissie(s) financiën. De penningmeester krijgt ondersteuning in zijn taken van een 2e penningmeester en twee medewerkers die de boekhouding en facturatie verzorgen.
Taken en verantwoordelijkheden
• Draagt er, samen met overige bestuursleden, zorg voor het opstellen en uitvoeren van het verenigingsbeleid
• Vergadert tweewekelijks met het verenigingsbestuur
• Beheert de geldmiddelen
• Verzorgt de administratie van de inkomsten en uitgaven
• Stuurt rekeningen uit voor contributies, opleidingsbijdragen en boetes
• Begeleidt en beheert de financiën van de commissies
• Onderhoudt contact met inkopers paviljoen en kasbeheerder
• Onderhoudt contact met de ledenadministratie
• Doet de betalingen namens de vereniging
• Maakt facturen op
• Maant leveranciers aan
• Onderhoud eventueel contact met incassobureau
• Bereidt bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen voor (o.a. het afleggen van verantwoording voor de balans en begroting van de vereniging)
• Verzorgt de contacten met het administratiekantoor t.a.v. de begroting en de salarisadministratie
• Vraagt subsidies aan
Functie-eisen:
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau
- Je bent representatief en kan beleidsmatig denken en werken
- Je kunt doelgericht en effectief communiceren
- Je bent innovatief en inventief
- Je bent hands-on en werkt nauwkeurig en zelfstandig
- Je beheerst Excel, Word, PowerPoint en hebt affiniteit met CRM- en CMS-toepassingen
- Je bent empathisch en kunt makkelijk omgaan met verschillende karakters, bent handig in de omgang
- Je hebt een flexibele instelling en ziet veranderingen als een uitdaging
- Je bent bereid om ook ’s avonds en in het weekend je in te zetten voor DOVO
- Je bent stressbestendig
- Je stelt de leden, vrijwilligers, commissies en supporters van DOVO altijd centraal
Mocht je interesse hebben in deze functie en wil je ons komen versterken verzoeken wij je om voor 1 maart te reageren via de mail bij Jan-Willem de Groot op mailadres [email protected]
